Software semplice per associazioni

Gestire un’associazione diventa sempre più complicato, in AssoFacile® pensiamo ad alleggerirti con soluzioni intelligenti.
Alcuni esempi:

Per aiutare il tesoriere o chi si occupa della gestione contabile a limitare le possibilità di errore, abbiamo creato delle funzioni guidate:

quando inserisci una nuova spesa, la piattaforma ti permette di selezionare la voce di rendiconto corrispondente dall’elenco di quelle previste dalla riforma, se hai bisogno puoi crearti la sottocategoria specifica.

AssoFacile ti aiuta a calcolare automaticamente l’IVA, a gestire la legge 398 e gestire In maniera semplice i conti correnti ed i documenti in entrata e in uscita.

Puoi utilizzare il calendario accessibile online per comunicare eventi e attività ai tuoi soci, anche nel tuo sito, grazie al plugin WordPress.

Con le convocazioni automatiche, organizzare riunioni con il direttivo o i tuoi associati è un gioco da ragazzi.

Le comunicazioni massive via mail o via SMS ti consentono di raggiungere singoli associati o gruppi di associati, anche di specifiche categorie con pochi click.

Potrai scambiare documentazione e conservare sempre traccia di tutto, senza dover ricorrere all’uso di altri strumenti.

Per organizzare eventi, anche molto complessi, in maniera professionale (per esempio sagre e congressi), non sarà necessario rivolgersi ad agenzie specializzate o direttori artistici, in AssoFacile abbiamo realizzato un percorso guidato, in 18 fasi, in cui abbiamo previsto proprio tutto.

Ti ritroverai ad aver organizzato l’evento e gestito correttamente il rendiconto, con una semplicità mai vista prima e senza aver tralasciato alcun dettaglio.

La regola prevede che il candidato socio debba presentare la propria richiesta al direttivo, il quale dovrà approvare e deliberare l’ammissione.

Una procedura seccante e lenta, perché c’è necessità di conciliare la disponibilità di ciascun membro coinvolto per non invalidare la legittimità dell’operazione.

In AssoFacile il nuovo aspirante socio potrà candidarsi da remoto, compilando un form e sottoscrivendo i documenti all’associazione.

La candidatura si troverà in automatico all’interno del gestionale, una volta approvata (con procedura semplificata), verrà generata la delibera e registrata nel libro verbali, potrai quindi salvare la tessera e avvisare il nuovo socio con una mail di notifica.

Anche per la privacy abbiamo reso semplice e guidato il processo di generazione di informative, registri e deleghe, così non avrai più bisogno di affidarti ad esperti privacy o ad un DPO esterno (tranne nei casi previsti dal regolamento, in tal caso abbiamo la soluzione con la rete dei nostri partner).

Se hai da caricare molte anagrafiche tutte insieme, per esempio se hai fatto una raccolta adesioni in piazza, o se hai fatto una convenzione per associare in massa gruppi di centinaia o migliaia di persone, non dovrai registrarle una ad una nel gestionale, ti basterà un file in Excel per popolare tutte le anagrafiche in pochi secondi e senza errori.

Quanto tempo richiede farlo per ogni associato/tesserato?

Con AssoFacile la tessera virtuale si genera in automatico, così ogni socio, anche da smartphone, può scaricarla in autonomia dalla sua area riservata.

Non dovrai nemmeno più inviare documenti e ricevute, perché sarà tutto lì, nell’area riservata del socio.

Inoltre, se la tua è una ASD non dovrai più sollecitare eventuali scadenze, come quella del certificato medico, il software ti avviserà per tempo di tutti i documenti scaduti e ti permetterà di sollecitare i rinnovi.