4)  VERBALE DI INSEDIAMENTO DELL’ORGANO DI CONTROLLO 

In data __/__/_____, alle ore…. presso [la sede/gli uffici amministrativi dell’ente] _______________, in _____________ via/piazza _________, 
si è riunito l’organo di controllo nelle persone: 
-  ____________________________, presidente dell’organo di controllo. 
- ____________________________, componente dell’organo di controllo effettivo. 
-_____________________________, componente dell’organo di controllo effettivo.
Per redigere il verbale di insediamento dell’organo di controllo. 
[Eventuale: Il presidente dell’organo di controllo rileva che: 
a) ad esso presidente il sistema di video – audio conferenza utilizzato – ___________ – consente di accertare inequivocabilmente l’identità e la legittimazione degli intervenuti e di regolare lo svolgimento dell’adunanza; 
b) al componente effettivo ___________, in qualità di soggetto verbalizzante, è consentito di percepire adeguatamente gli eventi oggetto di verbalizzazione; 
c) è consentito agli intervenuti di partecipare in tempo reale alla discussione e alla votazione simultanea sugli argomenti all’ordine del giorno, nonché di visionare, ricevere o trasmettere documenti; 
Con comunicazione in data ______________ il/la signor/a ___________ ha reso note le modalità di collegamento]. 
Sono altresì presenti: 
- ___________, in qualità di ___________; 
- ___________, con funzione di ________. 
Premesso che: 
- in data __/__/_____, l’assemblea degli associati (o l’organo deputato per le fondazioni) conferiva l’incarico di componente dell’organo di controllo ai sigg.: 
- [se predisposta] ciascun componente ha reso la dichiarazione di accettazione dell’incarico; 
- in base alle dichiarazioni rese, non ricorre per nessuno di essi alcuna delle cause di ineleggibilità, incompatibilità previste dalla normativa vigente [in aggiunta: e dallo statuto].
Tanto premesso, l’organo di controllo acquisisce informazioni circa l’assetto organizzativo e amministrativo-contabile. 
L’organo di controllo prende visione e riceve il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’organo di controllo. [Eventuale: qualora il libro non fosse conservato nella sede sociale, alla conservazione potrà essere delegato il dott. _______________ che lo conserverà presso il proprio studio sito in ___. Egli ne curerà altresì l’aggiornamento.] All’organo di controllo viene consegnato il bilancio d’esercizio chiuso al __/__/_____ e, se redatto, il bilancio sociale relativo al medesimo periodo. La consulenza amministrativa, fiscale [eventuale: lavoro] e sociale è affidata allo studio professionale _________ [eventualmente: cui è demandata anche la tenuta della contabilità]. [Se diversa dal precedente studio: La consulenza del lavoro è affidata allo studio professionale _________.] L’organo di controllo acquisisce la documentazione. I documenti prodotti vengono acquisiti agli atti dell’organo di controllo. 
[Eventuale: L’organo di controllo ritiene opportuno richiedere al precedente organo di controllo (ove esistente, oppure al collegio dei revisori od altro organo di controllo diversamente denominato) le informazioni utili allo svolgimento dell’incarico e, in particolare, affida al presidente il compito di richiedere al precedente organo di controllo, in persona del suo presidente, informazioni e chiarimenti in merito all’attività di vigilanza svolta con riferimento a ___ (indicare le specifiche attività in merito alle quali si chiedono informazioni) e la pertinente documentazione di supporto].  

Luogo e data _____________                                                         L’Organo di controllo