Non c’è sensazione più brutta di aver dimenticato qualcosa d’importante, o peggio scoprire di aver effettivamente perso qualcosa. AssoFacile® ti aiuta a mantenere il controllo su tutte le aree e le attività della tua associazione.
Vediamo come…

Può capitare di dimenticare una scadenza o di non trovare un documento proprio quando ti serve, che sia una fattura o una ricevuta di una tessera. In AssoFacile ti basta fare così:

Contabilità → Documenti Emessi → Ricerca

3 soli click e hai quello che ti serve, anche tra migliaia di documenti.

O ancora… se con la tua associazione gestisci centinaia o migliaia di tesserati e associati, ti servirà monitorare diversi tipi di ricevute, non solo riferite alla quota dell’anno sociale ma anche quelle emesse per le attività e i corsi. Con lo strumento di ricerca, trovi sempre tutto in un click.

Capire l’andamento dell’anno ti permette di aggiustare e correggere il tiro per tempo.

Grazie all’uso dei nuovi schemi di rendiconto potrai comparare l’andamento dell’anno sociale in corso con quello precedente.

L’area per la gestione dei grandi eventi in 18 sezioni, ti permette di avere tutto, ma proprio tutto, custodito nella piattaforma:

Crea il progetto dell’evento, gestisci i turni dello staff e tutte le comunicazioni interne ed esterne (richieste autorizzazioni, etc.), tieni d’occhio tutte le spese connesse all’evento, controlla la distribuzione del budget a disposizione e valuta i preventivi ricevuti.

Puoi impostare promemoria automatici per qualunque tipo di scadenza, come ad esempio quelle dei contratti d’affitto dei locali dell’associazione, o le scadenze riferite alla restituzione di attrezzature prestate, ma anche le scadenze dei certificati medici (se sei una ASD) o comunque le scadenze associate a qualunque data tu debba tenere sotto controllo.

Infine, se gestisci uno o più magazzini, o presti delle attrezzature, il rischio di dimenticare qualcosa o perdere oggetti e strumenti, è sempre dietro l’angolo, ma con Assofacile avrai sempre tutto sotto controllo!

Infine, se hai da caricare molte anagrafiche tutte insieme, per esempio se hai fatto una raccolta adesioni in piazza, o se hai fatto una convenzione per associare in massa gruppi di centinaia o migliaia di persone, non dovrai registrarle una ad una nel gestionale, ti basterà un file in Excel per popolare tutte le anagrafiche in pochi secondi e senza errori.

Quanto tempo richiede farlo per ogni associato/tesserato?

Con AssoFacile la tessera virtuale si genera in automatico, così ogni socio, anche da smartphone, può scaricarla in autonomia dalla sua area riservata.

Con Assofacile non dovrai più inviare documenti e ricevute, perché sarà tutto lì, nell’area riservata del socio.

Inoltre, se la tua è una ASD non dovrai più sollecitare eventuali scadenze, come quella del certificato medico, il software ti avviserà per tempo di tutti i documenti scaduti e ti permetterà di sollecitare i rinnovi.