Quante volte hai pensato che le giornate dovrebbero essere da 48 ore per fare tutto ciò che c’è da fare?
Non siamo riusciti ancora ad allungare le giornate, ma possiamo aiutarti a risparmiare molto tempo, grazie ad AssoFacile.
Vediamo qualche esempio:
Iscrizioni On line
Le quote associative vengono generate massivamente e le rispettive ricevute si creano con pochi click.
Come si iscrivono oggi i soci alla tua associazione? Ti mandano la richiesta via email o posta, convochi l’assemblea, deliberi l’approvazione, comunichi al nuovo socio l’avvenuta iscrizione e trascrivi i suoi dati nel registro soci.
Con AssoFacile il candidato socio potrà iscriversi anche da casa, gli basterà compilare un form online e in tempo reale troverai la sua candidatura nella piattaforma.
A quel punto potrai respingerla o accettarla con un clic, creando in automatico la delibera e inserendo così l’anagrafica pre-compilata nel libro soci.
Ora parliamo dei libri sociali.
Ti sarà sicuramente capitato di dover riordinare centinaia di pagine per tenere a posto il libro soci e il libro verbali. Se anche a te è capitato, conosci bene quanto tempo richiede questo lavoro.
Con AssoFacile i libri sociali si generano in automatico, così quando ti occorre, puoi stamparli aggiornati in un attimo.
Diamo uno sguardo alle comunicazioni adesso.
Se hai tanti soci, tesserati e volontari probabilmente segui tante, troppe chat.
AssoFacile ti permette di comunicare con tutti i soci o anche solo con alcuni, filtrando le comunicazioni, inviando SMS ed e-mail massive, e persino generando in automatico delle lettere pre-compilate.
Area riservata socio
Se devi caricare molte anagrafiche tutte insieme, per esempio se hai fatto una raccolta adesioni in piazza, o se hai fatto una convenzione per associare in massa gruppi di centinaia o migliaia di persone, non dovrai registrarle una a una nel gestionale, ti basterà un file in Excel per popolare tutte le anagrafiche in pochi secondi e senza errori.
Stampa e consegna tessere
Quanto tempo richiede farlo per ogni associato/tesserato?
Con AssoFacile la tessera virtuale si genera in automatico, così ogni socio, anche da smartphone, può scaricarla in autonomia dalla sua area riservata.
Ricevute a disposizione
Con Assofacile non dovrai più inviare documenti e ricevute, perché sarà tutto lì, nell’area riservata del socio.
Scadenze Certificati
Se la tua è una ASD non dovrai più sollecitare eventuali scadenze, come quella del certificato medico, il software ti avviserà per tempo di tutti i documenti scaduti e ti permetterà di sollecitare i rinnovi.